富士施樂(香港)快訊 - 2021年1月

Dec eNews
 

【行業新知】三類容易被忽視的內外資訊安全管理

 

混合工作模式在本港逐漸盛行,潛在的資訊保安風險亦不容忽視。伴隨遙距辦公的普及化,網絡安全事故數量急增十倍。[i]

為應對急增的資訊安全問題,有意推行混合工作模式的企業可以透過以下方案全方位保護公司資料安全:

  1. 整體基建安全:保障資訊科技基建
    公司應該以營造一個安全的流動工作環境為目標來完善整體基建框架。以下的網絡安全工具有助僱員在安全的情況下遙距辦公:[ii]
    • 虛擬私人網絡(VPN)-以便員工安全登入處理各項工作;
    • 端點防護方案-只容許獲授權的遙距裝置存取;
    • 新一代防火牆(NGFW)-除了傳統的防火牆外,亦附設其他網絡裝置的過濾功能[iii]
    • 持續提供網絡安全評估服務,協助管理及即時應對不同的威脅。
  2. 內部文件安全:雲端電子文件管理系統(EDMS
    除了把文件儲存於網上平台外,雲端電子文件管理系統可以嚴格核實用戶身份及控制存取權限,只容許獲授權人士使用文件[iv]。此外,這類系統亦可以加密文件及追蹤各項修訂,即使文件遭到未獲授權人士竄改,亦可即時回復原貌[v]。 

  3. 硬件安全:設有可信平台模組(TPM)的多功能打印機(MFP
    公司可以採用內置保安功能的先進多功能打印機,在打印、掃描及影印等各個流程保障文件內容外洩。管理可以預先設定分享文件的權限,再以可信平台模組把密碼儲存於已加密的硬盤,全方位確保數據安全[vi]

參考資料:
[i]       "Lack of basic cyber hygiene leading cause of cybersecurity risks in the age of COVID-19." PWC Hong Kong. PwC, December 2, 2020. https://www.pwchk.com/en/press-room/press-releases/pr-021220.html.
[ii]      Chan, Alan. "Achieving COVID-Ready Mobile Security for Financial Services Workers." Fuji Xerox Hong Kong. Fuji Xerox Co. Ltd., October 2020. https://www.fujixerox.com.hk/en/Company/Blog/Event-Blog/2020/10/Achieving-COVID-Ready-Mobile-Security--for-Financial-Services-Workers.
[iii]     Geier, Eric. "Intro to Next Generation Firewalls." eSecurity Planet, September 6, 2011. https://www.esecurityplanet.com/products/intro-to-next-generation-firewalls/.
[iv]    Leung, Patrick. "【Business Insight】- 4 Tools to Bulletproof Your Business Against Interruptions." Fuji Xerox Hong Kong. Fuji Xerox Co. Ltd., March 2020. https://www.fujixerox.com.hk/en/Company/Blog/Event-Blog/2020/3/4-Tools-to-Bulletproof-Your-Business-Against-Interruptions.
[v]     Leung, Patrick. "EDMS – Critical to Your Digital Transformation." Fuji Xerox Hong Kong. Fuji Xerox Co. Ltd., October 2019. https://www.fujixerox.com.hk/en/Company/Blog/Event-Blog/2019/10/EDMS-Critical-to-Your-Digital-Transformation.
[vi]    "DocuCentre-VII Series Multifunction Printer." Fuji Xerox Hong Kong. Fuji Xerox Co. Ltd., January 2019. https://www.fujixerox.com.hk/en/Company/Newsroom/News/2019/1/Fuji-Xerox-Hong-Kong-Unveils-ApeosPort-VII-DocuCentre-VII-Series-Multifunction-Printer.


【創新業務系列】


新常態主導之下四大數碼轉型趨勢

在「新常態」下,不少本港企業發現數碼轉型已經成為大勢所趨。新冠肺炎疫情令企業行政團隊加快數碼轉型的步伐[i] ,以下是新常態下四大數碼轉型趨勢:

  • 建立混合工作模式-結合工作場所及遙距辦公環境的混合辦公模式最能配合「新常態」的需要。不過,公司亦須提供視像會議、虛擬桌面基建(VDI)和文件共享平台等工具,以彌補員工之間互動減少所造成的不足。
  • 後疫情時期的網絡安全-新冠肺炎危機揭示企業面對各種新威脅,例如:遙距辦公員工所使用的設備和網絡保安不足[ii]。再者,「新常態」時期的雲端生產力工具必須附設網絡安全功能,例如可以設定多重保安控制和主動偵測威脅的文件擷取平台[iii]
  • 提升自動化程度-受疫情影響,公司採取自動化工作流程以提高營運效益和優化業務程序[iv]。採用人工智能技術的文件擷取平台有助精簡實體文件的數碼化流程;機械人流程自動化(RPA)則負責執行可重複及規則為本(rules-based)的工作程序。
  • 5G技術成為主流- 在數碼「新常態」之下,穩定的聯網能力和高頻寬成為首要的轉型項目。公司必須選用可靠的 5G服務供應商,才可獲得能夠滿足高速及大量數據傳輸和物聯網需要的卓越服務。[v]

參考資料:
[i]       Malev, Milko. "Is the coronavirus pandemic an engine for the digital transformation?" Digital Marketing Expo & Conference 2021. DMEXCO, April 3, 2020. https://dmexco.com/stories/is-the-coronavirus-pandemic-an-engine-for-the-digital-transformation/.[ii]      Epp, Sergej. "The Great Digital Disruption: Adjusting to a New Normal in Cybersecurity." PrivSec Report. Data Protection World Forum Ltd, September 3, 2020. https://gdpr.report/news/2020/09/03/the-great-digital-disruption-adjusting-to-a-new-normal-in-cybersecurity/.
[iii]     "Fuji Xerox (Hong Kong) Announces a Breakthrough in Cloud Based AI Platform with Microsoft Hong Kong - Capture and Flow Service." Fuji Xerox (Hong Kong). Fuji Xerox Co. Ltd, June 18, 2020. https://www.fujixerox.com.hk/en/Company/Newsroom/News/2020/6/Announces-a-Breakthrough-in-Cloud-Based-AI-Platform-with-Microsoft-Hong-Kong---Capture-and-Flow-Service.
[iv]    Solis, Brian. "COVID-19 accelerates enterprise use of automation in digital transformation." CIO. IDG Communications, Inc., June 17, 2020. https://www.cio.com/article/3562697/covid-19-accelerates-enterprise-use-of-automation-in-digital-transformation.html.
[v]     Violino, Bob. "What 5G promises for IoT." NetworkWorld. IDG Communications, Inc., October 12, 2020. https://www.networkworld.com/article/3584385/what-5g-brings-to-iot-today-and-tomorrow.html.


 

每月精選企業個案

 
「富士施樂(香港)提供的 MVDP,完全取代舊有以「三聯單」中心的文件周期管理,有助大幅節省管理打印平台的成本與支出 。」
 
-- 來來超級市場

文件管理流程 破舊立新
作為澳門最主要連鎖超市品牌,成立於1997年的「來來超級市場」,在當地已建立超過30 間分店,銷售超過數萬種超市貨品,致力為客戶帶來精選商品與優惠價格,締造良好購物體驗。

超級市場日常運作繁忙,涉及航運、清關、倉存與物流管理等項目,牽涉大量單據打印。隨著業務不斷擴張,本身缺乏完善文件管理平台的來來超級市場面對的問題亦日益增加。來來超級市場同時也要管理多部點陣式(NCR,或稱線式)打印機硬件而大感煩惱,而文件錯位與「漏針」的失誤屢見不鮮。該公司需要長期安排人手更換耗材,亦要時刻監察「三聯單」的打印效果,過程中消耗大量人力物力,更會影響環環相扣的業務流程。

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【企業最新消息】

 

富士施樂(香港)連續五屆榮獲「社會資本動力標誌獎」

圖片說明:富士施樂(香港)獲頒「社會資本動力標誌獎」 

富士施樂(香港)榮獲社區投資共享基金頒發「社會資本動力標誌獎」。這個兩年一度的獎項旨在嘉許對社會資本發展作出貢獻的個人及企業/機構, 並以六個社會資本範疇作為評審基準。 

自社區投資共享基金於2012年成立此獎項以來,我們已經連續五屆獲獎,以表揚本公司在協助本港建立社會資本方面付出的努力。我們一直致力在業務過程中體現核心社會資本範疇,包括經常參與義工活動,以加強社會參與和社會網絡,並改進資訊和溝通渠道,促進數碼轉型。儘管現時全球受到疫情和經濟放緩所困擾,我們將繼續推動社會發展,建設充滿關懷和愛心的社區。